Informativa sul trattamento dei dati personali
Art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e art. 13 del D.Lgs. 24/2023 — canale interno delle segnalazioni.
Titolare del trattamento
Oesis s.r.l., Via Como 29, 30027 San Donà di Piave (VE), P.IVA 04575750270. PEC: amministrazione@pec.oesis.it. Per le questioni sulla privacy: amministrazione@oesis.it.
Perché trattiamo i dati
Per ricevere e gestire le segnalazioni di illeciti, verificare i fatti, adottare le misure conseguenti, dare riscontro al segnalante e, se necessario, difendere un diritto in giudizio o trasmettere la segnalazione all'autorità competente.
Su quale base
Il legittimo interesse del titolare a prevenire e accertare gli illeciti e a tutelare la propria integrità (art. 6.1.f GDPR), che il titolare ha scelto di perseguire adottando volontariamente le garanzie del D.Lgs. 24/2023; quando la segnalazione rientra nel decreto, l'adempimento di un obbligo di legge (art. 6.1.c). Dati particolari o relativi a reati si trattano solo se presenti nella segnalazione e necessari (art. 9.2.b e f, art. 10 GDPR, art. 2-octies del Codice privacy). La rivelazione della tua identità a persone diverse dai gestori avviene solo con il tuo consenso espresso (art. 12 del D.Lgs. 24/2023).
Quali dati
Quelli che inserisci: i fatti, i documenti, le persone coinvolte e, se scegli di indicarli, i tuoi dati identificativi e di contatto. Possono riguardare il segnalante, le persone segnalate e altre persone citate. Non raccogliamo dati che non servono a gestire la segnalazione: se ne arrivano, si cancellano. La pagina non registra l'indirizzo IP, il browser né l'ora esatta dell'invio e non usa cookie.
Chi li vede
Solo i gestori del canale (componenti della Direzione autorizzati al trattamento e formati, art. 29 GDPR e art. 2-quaterdecies del Codice privacy), escluso chi tu decidi di escludere. I contenuti sono cifrati con le chiavi personali dei gestori: il fornitore dei server e chi amministra i sistemi informatici non può leggerli. I dati possono essere comunicati all'autorità giudiziaria, alla Corte dei conti o ad ANAC nei casi previsti dalla legge. Non sono trasferiti fuori dall'Unione europea e non sono usati per decisioni automatizzate.
Per quanto tempo
Per il tempo necessario a gestire la segnalazione e comunque non oltre 5 anni dalla comunicazione dell'esito finale (art. 14 del D.Lgs. 24/2023); poi la segnalazione, i messaggi e i documenti si cancellano automaticamente.
I tuoi diritti
Puoi chiedere l'accesso, la rettifica, la cancellazione o la limitazione dei dati e opporti al trattamento (art. 15-22 GDPR) scrivendo al titolare, e proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. La persona segnalata non può esercitare questi diritti se ne deriverebbe un pregiudizio alla riservatezza dell'identità del segnalante (art. 2-undecies del Codice privacy): in questi casi può rivolgersi al Garante.