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Segnalazioni riservateOesis s.r.l. · canale interno whistleblowing

Segnala un illecito in modo riservato

Se nel tuo lavoro con Oesis s.r.l. sei venuto a conoscenza di comportamenti illeciti, puoi segnalarli qui, anche in forma anonima. La segnalazione è cifrata: la leggono solo i gestori della Direzione e nessuno può risalire a te da questa pagina.

Chi può segnalare

Chiunque abbia un rapporto di lavoro con Oesis s.r.l., anche se è finito o non è ancora iniziato:

  • dipendenti, apprendisti, tirocinanti, volontari, candidati in selezione ed ex dipendenti;
  • collaboratori, consulenti e liberi professionisti;
  • fornitori e clienti, e i loro dipendenti;
  • soci, amministratori e componenti degli organi di controllo.

Che cosa si può segnalare

Comportamenti, atti od omissioni che danneggiano l'interesse pubblico o l'integrità dell'azienda, di cui hai fondati motivi di ritenere che siano veri: per esempio reati, corruzione, irregolarità negli appalti pubblici, violazioni della protezione dei dati, frodi fiscali, rischi per la salute e la sicurezza, danni all'ambiente, violazioni delle regole interne e dei sistemi ISO dell'azienda, ritorsioni per una segnalazione.

Non sono segnalazioni di questo canale le contestazioni che riguardano solo il tuo rapporto di lavoro (orari, retribuzione, rapporti con il responsabile): per queste rivolgiti all'ufficio del personale.

Come puoi segnalare

  • Per scritto, con il modulo di questa pagina, allegando documenti, foto o registrazioni.
  • A voce, registrando un messaggio vocale dal modulo: la voce può essere alterata prima dell'invio.
  • Di persona, chiedendo dal modulo un incontro diretto con un gestore (San Donà di Piave Sal Riunioni previo appuntamento): dell'incontro si scrive un verbale che potrai controllare e confermare.
  • Per telefono al numero 04211883388 (Lun Ven 9:00->10.00).

Che cosa succede dopo

  1. Dopo l'invio ricevi un codice personale: è l'unico modo per seguire la segnalazione. Annotalo, perché nessuno potrà ridartelo.
  2. Entro 7 giorni un gestore conferma di averla ricevuta.
  3. Il gestore può farti delle domande: le leggi e rispondi qui, con il tuo codice, senza farti riconoscere.
  4. Entro 3 mesi ricevi un riscontro su quello che è stato fatto.
  5. La segnalazione e i documenti si conservano per 5 anni dalla chiusura, poi si cancellano.

Riservatezza e anonimato

Che cosa facciamo noi

  • Il testo, l'identità, i messaggi e gli allegati sono cifrati: senza la chiave personale di un gestore non li legge nessuno, nemmeno chi amministra i sistemi informatici.
  • La pagina non usa cookie, non ti chiede di accedere, non registra indirizzo IP, browser né ora esatta, e non carica nulla da altri siti.
  • Dalle foto togliamo automaticamente i dati nascosti (posizione GPS, modello del telefono, data).
  • Gli avvisi ai gestori partono con un ritardo casuale, così l'ora dell'avviso non dice quando hai scritto.
  • Se la segnalazione riguarda uno dei gestori, puoi escluderlo: non potrà leggerla.
  • La tua identità, se la indichi, non viene rivelata senza il tuo consenso a persone diverse dai gestori.

Che cosa puoi fare tu

  • Usa un dispositivo personale e una rete non aziendale (non il Wi-Fi dell'ufficio).
  • Apri la pagina in una finestra privata o in incognito e chiudila alla fine. Per il massimo anonimato puoi usare Tor Browser.
  • Non salvare il codice sul computer di lavoro: annotalo su carta o in un posto solo tuo.
  • Nei documenti Word o PDF possono esserci il nome dell'autore e del computer: prima di allegarli toglili dalle proprietà del file.
  • Descrivi i fatti, ma valuta se qualche dettaglio può farti riconoscere (cose che sai solo tu).

Le tue tutele

Chi segnala in buona fede non può subire ritorsioni: licenziamento, demansionamento, trasferimento, esclusione, note di demerito o qualunque altro trattamento sfavorevole. Le stesse tutele valgono per chi ti aiuta a segnalare e per colleghi e familiari. Se pensi di aver subito una ritorsione, puoi segnalarla qui (categoria «Ritorsione») o comunicarla ad ANAC.

Le tutele non valgono per chi segnala sapendo che i fatti sono falsi: la segnalazione non è uno strumento per offendere o calunniare.

Il canale esterno di ANAC e la divulgazione pubblica

Puoi segnalare direttamente all'Autorità Nazionale Anticorruzione nei casi previsti dal D.Lgs. 24/2023: se il canale interno non è attivo, se la tua segnalazione interna non ha avuto seguito, se hai fondati motivi di ritenere che non avrebbe seguito o che rischieresti ritorsioni, o se c'è un pericolo imminente per l'interesse pubblico. La divulgazione pubblica (stampa, social) è tutelata solo alle condizioni dell'art. 15 del decreto.

Chi gestisce le segnalazioni

Le segnalazioni sono lette solo da: Federico Stefani (Direzione), autorizzati e formati per questo compito. Nel modulo puoi escludere chi è coinvolto nei fatti.

Oesis s.r.l. ha meno di 50 dipendenti e ha scelto volontariamente di adottare questo canale con le garanzie previste dal D.Lgs. 24/2023 (procedura adottata il 26/10/2026). Il ricorso ad ANAC e le tutele di legge si applicano nei casi e alle condizioni del decreto.